印刷企业邮箱加后缀 营销效果不亚于广告

　　虽然所有的印刷企业都希望塑造企业品牌，或者不惜花重金做推广和宣传。但实践中往往不注重细节，笔者发现，不少中小印刷企业的工作人员，甚至包括一些大型印刷企业的工作人员，在日常的对外办公中习惯使用公众平台包括QQ、163、sohu、sina等公众平台的邮箱。虽然，这些公众平台能够提供更大容量的空间、更多的模板选择、更多的功能，但是在涉及公司事务的对外交往活动中，使用公众平台邮箱显然不利于印刷企业的内控、不利于公司塑造品牌，也会产生一定的安全隐患。

　　不管是谁，一旦踏入社会都有两重属性，一重是自然人，其活动特征主要体现于家庭、亲朋好友氛围下，较为自由、散漫和轻松；一重是社会人或职业人，其活动特征主要体现于人在公司、社会氛围下，较为严谨、有目的性。如果你在自然人状态下，当然可以自由地、随意地使用公众邮箱，但这时邮件的传送对象主要集中于亲朋好友、家人等。但一旦是涉及公司事务，无论是对内还是对外，则应该自觉地从公司品牌出发，从公司文件的机密性出发，使用带有企业域名后缀的邮箱，并且在细节上作文章。

　　古人云“莫以恶小而为之，莫以善小而不为“。表面上看，邮箱的后缀是QQ或公司域名无伤大雅，须不知背后蕴藏着企业品牌推广的一种途径和方法。规范的公司会强制要求员工，统一建立自己的企业名片，上面有公司、姓名、职务、手机、邮箱、公司网址。如果公司邮件在内部传送，相当于可以让不认识的不熟悉的同事，熟悉你；公司邮件在外部传送，则不仅可以让不认熟悉你的社会人士、潜在客户认识你，还由于链上了公司网址，可以吸引其点击，相当于作了一次公司网站 的推广工作。正是“鱼与熊掌兼得”。

　　一些品牌推广意识极强的印刷企业会同时附上公司的微信号，加上公司的“一句话理念”。人性化的公司，则会允许其员工（尤其是对外联络多的员工）在邮箱的“企业名片”中有个性化设置，例如附上个人QQ，附上微信号，乃至二维码，乃至个人的“一句话理念”。

　　方寸之间、有大世界。印刷企业的营业员、客服等，在涉及设计稿的修改、报价等方面，需要与客户反复沟通。假设一个中大型印刷企业，有20位业务员及客服，平均每个人每天发2封邮件，就相当于每天有40次宣传公司的机会。我们不妨分析一下该类邮件的发送及接收关系，邮件一般是建立在双方已经有一定了解的基础上，而且邮件内容一般具有“协商性”或“工作动态进展性”特点，接收方不会将之当成拉圾邮件对待、会比较重视，换言之接收方会由此及彼地注重名片信息。从这个角度来说，印刷企业如果进一步，在保持简洁、醒目的基础上，不定时的加入一定的公司动态、产品链接，也能被接收方所接受；能给客户带来常新的感受。

　　善用“工作邮件”，不仅能加强企业内控，也意味着善用广告资源、减少广告投入。正因为一些邮件的“目的性”，投递后阅读频率高、认真阅读频率高，一些事项性邮件，在名片上嵌入广告信息，其效果不亚于企业投放广告。