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怎样书刊印刷“经久不衰”

来源:未知 日期:2018-06-04 10:25:26 作者:快马印刷

        均衡的业务量是提高设备利用率的前提对于书刊印刷厂来说,业务均衡仿佛是天方夜谭,但是作为企业的管理人员要求业务均衡是无可厚非的,业务不均衡会产生如下弊端:
        第一,由于在生产过度饱和的季节,车间赶任务根本没有时间对机器维修和保养,甚至设备带病生产,最终导致设备老化加快,性能降低,甚至有的设备因为长时间得不到维修和保养而报废。这在国有书刊印刷厂是个普遍问题,因为国有印刷企业考核企业领导的重要指标是经济效益。为了完成指标,不惜代价开足机器进行生产,这种观念和模式直接导致了国有书刊印刷厂设备老化加快。

        第二,员工长时间得不到休息,身体疲劳,效率低下,印刷质量降低。第三,在淡季设备闲置,开工率低下,员工收入低,思想不稳定,不利于技术的提高和人才的培养。根据笔者多年的生产实践经验总结出,要做到业务量的均衡,必须有一批固定的业务和固定的客户。一是和出版社建立长期的合作关系,在淡季主攻出版社业务,出版社彩印业务多,附加值高,而且价格合理、结算快;二是加强同党政机关的联系。关心国家大事,密切注意一切可能的印刷业务。党政机关会议多、活动多,印刷品必不可少,有些活动的印刷量很大;三是加强与杂志社的联系。全国性的杂志发展到一定的数量后必定会分印。四是加强同邮局、发行部门的联系。杂志分印必定首先通过邮局和发行部门。书刊印刷厂的生产旺季一般在学校开学前3个月内,一年约6个月时间,这段时间主要生产教材和教辅类书籍,而以上的业务如期刊是每月都有的,不至于造成在生产淡季设备闲置,在旺季也可以根据设备的负荷调整教辅的承接任务。       

        设备的正常运转是提高设备利用率的保障       
       1.做好设备的维修和保养工作。设备的维修和保养是保持设备正常运转的关键,必须有强有力的制度作为保障,不管是生产的淡季还是旺季,必须一如既往地做好设备的维修、保养工作,严格执行制度的规 定,绝不能以任务紧为借口不进行维修保养,甚至让设备带“病”生产,生产管理人员要明白设备维护和保养的重要性,安排生产要考虑设备维护和保养的时间。作为企业的领导,一定要接受这个观念,不及时的维修保养必然造成设备性能、效率降低。       
      2.提高员工素质,善于预见问题、发现问题、解决问题。操作人员是设备的主体,在实际生产中水平高、责任心强的员工的生产数量和质量都高。在员工中,机长是关键,作为机长不仅要会开机器,还应该会修机器。预见问题、发现问题、解决问题是机长的必备素质。只有这样,才能提高设备利用率,提高生产效率。       
      3.充分利用设备一切先进功能提高生产效率。一些进口设备功能很多,如海德堡CD102机,具有CIP3、墨色自动校正、水墨数据存贮、自动上版、自动套准、自动清洗橡皮滚筒等,如果充分利用这些功能,既节省时间,又提高质量。没有自动上版的印刷机从上版到正常开印至少要25分钟,如果功能齐全,上版到正常开机10分钟左右,如果印刷短版活,优势就更为明显。若采用CTP制版,利用CIP3的油墨预置功能,会更省时,更节约纸张。       
      4.严格交接班制度。很多印刷厂的交接班制度着重于对生产任务的交接,我认为还应该注重设备的交接,做好设备日志很重要,因为它能让下一班人员了解上一班的设备运行状况,曾出现过什么问题,怎样解 决的问题,可以更好地预见一些故障,提前做好准备,进一步提高工作效率。       

      科学调度是提高设备利用率的手段科学合理的调度不仅能提高生产效率,同时也能提高设备的利用率。由于生产淡季设备开工率本来不高,调度对设备利用率的影响并不明显,但是在生产旺季,调度对设备利用率的影响就很大了。       
      1.认真选择生产设备和工艺。制定生产工艺不仅要考虑产品的属性,也要充分考虑设备的性能。产品的属性(开本、印量、装订方式、质量要求、交货时间)不同,制版、印刷、装订机的选择也要有区别。如果把质量要求高的彩色产品用单色或双色机印刷,既不能保证质量,也可能会不按时完成任务;如果把适合轮转机印刷的产品采用平版机印刷,质量可能会提高,但大大影响了时效;如果把10万印以上的产品采取常规制版,而放着CTP不用,既影响了时间和质量,又不省钱,因为CTP制版时间短,质量高,耐印力高,只须一套CTP版就够了,但常规版却在2套以上;如果把适合SM52机印刷的产品安排在CD012机上印刷,是巨大的浪费;同样,如果放着粘页机不用,用胶订生产线的配页机来装订有单页的产品,不仅质量没保障,效率也会大大降低。这充分说明了选择生产工具的重要性,只有选择合适的生产设备,才能提高设备的利用率。       

       2.制定详细的生产计划。生产计划的重要性不言而喻,科学的生产计划是提高设备利用率的重要手段。在生产旺季,印刷厂制定计划一般采用时间倒推法,从交货时间—包装时间—装订时间—印刷时间—制版时间一步步推算。由于时间紧,不可能让各工序时间出现空余的情况,也就是各生产工序决不能出现停机等待上一工序的情况,只有这样的生产计划才能提高设备的使用率。另外,对于数量大的产品或者需要分期分批交货的产品,要采取配套印刷,分批装订的方法,如果等所有书页印完再开始装订,未免造成装订设备停机等待或装订时间不够。       

      3.监督、协调各工序的生产。监督、协调是生产调度人员的重要职责,按照生产计划,对各工序的生产进行检查,及早发现问题、解决问题。检查范围包括生产进度、工艺要求、产品质量等,检查是保证质量和时效的重要手段,只有在检查的过程中才能发现生产中出现的各种问题,才能避免事故的发生。现在有些印刷厂制定了很详细的质量标准和工艺要求,但是质量不仅没有提高反而还出现质量事故,管理者困惑,员工也困惑,管理者说员工不遵守制度,员工说是管理者管理不善,互相指责,解决不了问题,还造成了矛盾。这就是监督、协调的问题,不管制度多么健全,如果缺乏监督,制度形同虚设。管理人员是制度的制定者,同时也应该是执行者,员工只是制度的遵守者,员工在遵守的过程中出现走样或者不遵守的情况时,如果没有监督检查,员工也就无所谓了。因此,作为管理人员,认真履行监督、协调的职责,及时发现问题、解决问题,协调好各工序间的矛盾,才能促进效率的提高。


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